En el mundo del video profesional existe un dicho irrefutable: "Un día de pre-producción ahorra tres días de grabación." Las productoras que cobran caro no lo hacen por las horas de rodaje — lo hacen por la preparación invisible que garantiza que todo salga bien.
Si estás planeando producir un video para tu marca, artista o empresa, esta guía te da el mapa completo de pre-producción que usamos en 808REC para cada proyecto.
Paso 1: Definir el objetivo del video
Antes de cualquier decisión creativa, responde estas preguntas:
- ¿Qué quieres que el espectador sienta al terminar el video?
- ¿Qué acción quieres que realice? (comprar, seguirte, compartir)
- ¿Dónde se va a publicar? (YouTube, Instagram, TikTok, televisión, evento)
- ¿Cuál es el presupuesto total disponible?
Paso 2: Desarrollo del concepto y guion
El concepto es la idea central que gobierna todas las decisiones visuales. El guion — ya sea un guión literario o un storyboard simplificado — es la hoja de ruta del rodaje.
| Tipo de video | Documento recomendado | Nivel de detalle |
|---|---|---|
| Video musical | Tratamiento + storyboard | Alto |
| Spot publicitario | Guión técnico completo | Muy alto |
| Video corporativo | Guión + call sheet | Alto |
| Contenido para redes | Brief creativo + referencias | Medio |
| Documental | Sinopsis + lista de entrevistados | Alto |
Paso 3: Scouting de locaciones
Visita cada locación antes del día de rodaje para evaluar:
- Calidad y dirección de la luz natural.
- Nivel de ruido ambiental (crítico si hay diálogos o entrevistas).
- Espacio disponible para equipo y luces.
- Permisos necesarios (propiedad privada, espacio público, autoridades).
- Acceso para vehículos de producción.
Paso 4: Casting y coordinación de talento
Confirmar con antelación: disponibilidad, vestuario, restricciones de imagen y contrato de cesion de derechos.
Paso 5: Plan de rodaje (call sheet)
El call sheet o plan de rodaje es el documento que le indica a cada miembro del equipo dónde estar, a qué hora y qué hacer. Incluye:
- Horario escena por escena con márgenes de tiempo.
- Lista completa de equipo técnico (cámaras, lentes, luces, audio).
- Contactos de todos los involucrados.
- Plan B para imprevistos (lluvia, cancelaciones).
Paso 6: Preparación de arte y vestuario
La dirección de arte define la estética visual del video. Una paleta de colores coherente, props bien elegidos y vestuario que funcione bien en cámara marcan la diferencia entre un video olvidable y uno memorable.
Paso 7: Revisión de equipo técnico
El día anterior al rodaje:
- Cargar baterías de cámaras, drones y luces.
- Formatear tarjetas de memoria.
- Probar audio (micrófonos, grabadoras).
- Confirmar que todos los lentes y filtros están limpios.
- Revisar back-up de equipo crítico.
| Elemento | ¿Verificado? | Responsable |
|---|---|---|
| Baterías cargadas | Antes del rodaje | DP / operador |
| Tarjetas formateadas | Noche anterior | DP |
| Audio probado | 1h antes de grabar | Sonidista |
| Locación confirmada | 48h antes | Productor |
| Talento confirmado | 24h antes | Productor |
| Plan de rodaje distribuido | 24h antes | Director |
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